Recoll, retrouvez facilement vos fichiers


Par Bruno Séradzski.

Recoll est un moteur de recherche personnel rapide et puissant capable d’indexer tous les fichiers présents sur votre disque dur.

Le logiciel est basé sur le moteur d’indexation Xapian, pour lequel il offre une interface graphique conviviale.

Recoll est un logiciel libre disponible pour toutes les distributions GNU/Linux ; concernant Ubuntu, vous le trouverez dans la Logithèque. Pensez à installer toutes les extensions.

Si vous souhaitez obtenir une version plus ressente, installez le PPA suivant :

 sudo add-apt-repository ppa:recoll-backports/recoll-1.15-on
 sudo apt-get update
 sudo apt-get install recoll

Fonctionnalités.

Recoll indexe vos fichiers, vos courriels, vos répertoires, vos archives compressées, et leurs contenus, vos documents sont accessibles à une recherche de façon quasiment instantanée.

Utilisation.

Indexer vos fichiers.

Au premier lancement de Recoll vous verrez apparaître la fenêtre ci-dessous.

reco1Vous pouvez cliquer sur le bouton « Démarrer l’indexation maintenant », si par la suite vous désirez modifier la configuration et la planification de l’indexation, vous pourrez y revenir plus tard depuis le menu « Préférences ».

reco2

L’indexation des documents est en cours.

reco3Lorsque l’indexation de vos fichiers est terminée, rendez-vous dans « Préférences » ⇒ « Configuration d’indexation ».

reco4

Pour ajoutez le français, dans l’onglet « Paramètres globaux » cliquez sur le bouton « + » sous la rubrique « Langue pour l’expansion des termes ». Si vous souhaitez enlever une langue, l’anglais par exemple, sélectionnez « english » et cliquez sur le bouton « – » pour supprimer cette langue.

Dans la rubrique « Répertoires de départ », en cliquant sur le bouton « + » vous avez la possibilité de spécifier le répertoire où devra commencer l’indexation.

Quant à la rubrique « Chemins ignorés », elle vous permet d’empêcher l’indexation de certains fichiers (chemins de système de fichier à éviter lors de la construction d’un index des documents).

reco5Sous l’onglet « Paramètres locaux », vous pouvez spécifier d’autres critères d’indexation, comme les noms de fichiers à sauter, la taille maximale du fichier, etc.

Enfin, allez dans le menu « Aide » et cliquez sur « Afficher les types indexés ».

reco6Et assurez-vous que « Application/pdf » figure dans la liste. Si elle n’y figure pas, retournez dans le menu « Aide » ⇒ « Afficher les applications manquantes ».

reco7Et cliquez sur le bouton « OK ». Maintenant, Recoll pourra indexer vos fichiers PDF.

Rechercher un document.

Tout d’abord, vous devez choisir de quelle manière vous allez procéder. Trois façons s’offrent à vous :

reco8

– Par nom de fichier.

– Tous les termes.

– Certains termes.

reco9Dans le champ de recherche, saisissez un terme et cliquez sur le bouton « Rechercher ».

reco10J’ai choisi « Certains termes » et j’ai saisi les mots « maîtrise statistique », ci-dessus le résultat de la recherche.

En sélectionnant le fichier objet de ma recherche, Recoll affiche dans la partie basse de la fenêtre un résumé du document, ainsi que deux liens « Prévisualisation » et « Ouvrir » dont les fonctions sont évidentes.

reco11La fenêtre de prévisualisation

reco12Ouverture du document.

reco13Ci-dessus une recherche sur un fichier musical.

reco14Notez l’icône à gauche de la description qui indique de quel type de fichier il s’agit.

reco15La fenêtre de prévisualisation donne toutes les informations sur le fichier.

reco16

Et si vous cliquez sur « Ouvrir », c’est Rhythmbox qui est chargé de jouer le fichier (à condition qu’il soit installé).

Si comme moi vous possédez une quantité énorme de fichiers, nul doute que Recoll vous sera une aide précieuse, n’hésitez pas à tester cette application.

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A propos laurdbayrone

Autodidacte touche-à-tout, je tombe dans la marmite de l'informatique en découvrant Linux Ubuntu 7.04, depuis lors, cette passion ne ma quitte plus. Je m'intéresse également à la programmation en langage Java et je développe quelques applications « métier » pour mon usage personnel et professionnel. Comme la notoriété d'Ubuntu grandi, de plus en plus de personnes me demandent d'installer Ubuntu sur leurs machines et à ce jour leur nombre est tel que je ne peux plus les assister individuellement, c'est la raison d'être de ce blogue : centraliser une information accessible aux débutants. J'espère que vous en apprécierez le contenu.
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2 commentaires pour Recoll, retrouvez facilement vos fichiers

  1. bend dit :

    Merci juste ce qu’il me fallait
    bend

    J'aime

  2. Del dit :

    Merci pour l’article, comme je suis pas mal bordélique sa va surment m’aider, j’instale et je teste.

    J'aime

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